秘书处为联合会的常设机构，为了更好地做好本会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

综合管理部：
1、组织制订完善的联合会内部管理制度体系，保证本会管理体系的完整和平稳运行。
2、规章制度、计划、总结、汇报、汇编、上报、颁发、回收和留存。
3、资质管理（联合会及各团体会员的证照年审）。
4、本会形象推广和文化建设（每月一个微信推广、团队活动、管理学习等）。
5、组织各部门的信息传递，保证信息沟通顺畅、准确、高效。
6、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系。
8、负责本会印鉴使用保管，文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

9、完成领导交办的其他工作。

资产管理部：

1、负责本会日常财务核算，确保本会经济运行合法、合规。
2、整合活动情况、资金动态、费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期上报。
3、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
4、负责本会各项财产的登记、核对、抽查的调拨。
5、负责本会资产管理工作，按规定入库、建立资产台帐、计算折旧、报费等。
6、参与本会及各部门对外经济合同的签订工作。
7、收入单据审核及帐务处理。费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。
8、总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

9、完成领导交办的其它工作。

活动部：
1、大力开展群众性文化体育运动，贯彻党和国家的文化体育方针、政策、大力推进群众性体育活动的开展，努力提高运动技术水平，为继承和发扬体育作贡献。
2、宣传《民间社团法》《体育法》，提高会员体育法综合意识。
3、抓好本区各体育社团的场地建设、队伍建设，提升业务能力。
4、提高群众性体育活动策划组织能力，活跃基层体育活动，倡导健康向上的生活方式。
5、开展业余培训班辅导工作。
6、邀请专业教练、运动员在禅城区表演和传授技艺，组织队伍外出交流经验，增进友谊，加强联系。
7、举办区内外各项比赛，组织参加各级举办的竞赛。
8、奖励成绩突出的组织人员和运动员。
9、加强对裁判员、教练员的培训考核。形成裁判员、教练员等级管理制度。
10、加强对运动员考核，颁发运动员、教练证和裁判员证。
11、为各镇、办事处开展社团单项体育运动提供技术指导，管理协调及培训咨询等服务，不断提高科学化、社会化水平。
12、举办全省或承办全国、国际性体育运动比赛。通过选拔、推荐、组建我区单项体育社团代表队参加各级比赛。建立参赛运动员注册管理制度。
13、组织全区性单项体育社团运动员、教练员、裁判员的培训。对达到相应等级标准的运动员、教练员、裁判员，呈报区、市、省体育局、国家体育总局审批。并对派出运动员、教练员、裁判员参加各级比赛、表演、学习和出访提出建议。
14、研究和审议我区体育单项体育运动社团的竞赛、训练制度和管理机制。组织学术理论研讨、提出非物质文化遗产保护建议、节庆、方案、汇编和出版有关刊物、简报、杂志和会徽、会歌、音像制品。
15、积极培育和拓展民间社团体育运动社团市场，拓展体育产业发展。
16、促进国内、国际单项体育社团的交流，加强与港、澳、台地区的交往与合作。
17、健全各单项体育协会的各项规章、换届制度、建立完善的层级申报、审批、备案制度；赛前申报、赛后小结，力争及时上报比赛成绩，总结经验。
18、开展扶贫和公益慈善活动。

19、开展对政府购买活动。

外联部：
1、积极作好对外宣传工作，通过网络形式加强宣传力度，树立本会形像。
2、做好舆论导向工作，促进本会和各协会及团体会员的沟通交流。
3、负责加强与市、其它区总会的沟通交流，以求促进交流共同发展；并吸收好的发展经验。
4、负责为本会的发展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题，保证业务顺利进行。

5、负责组织各会员单位每年的座谈会等。

体育产业部：
1、负责与场馆进行业务交流。
2、对国家发布《体育发展“十三五”规划》进行学习。
3、促进体育市场立法和加强体育市场的执法。
4、加强体育产业的学术交流。
5、提高联合会内场馆的服务水平，到场馆进行技术指导。

6、增加区内体育产业的物业。

策划营销部：
1、对外承接体育活动的策划及场馆的租赁。
2、跟进所属的体育活动进度及进行活动后的总结。
3、对客户进行档案整理，跟踪活动服务。
4、进行体育市场调查工作。
5、进行本会的品牌建设和营销团队的建设